Microsoft Office 365 – pilvipalvelun infot

Olen käynyt kertomassa ja neuvomassa vuodesta 2012 asti Microsoftin pilvipalveluita. Ne ovat kehittyneet kuudessa vuodessa todella paljon ja muuttuvat pari kertaa vuodessa kaikille ko. palvelua käyttäville. Kuitenkin ennen hankintaa tai varsinaista käyttönottoa kannattaa käydä läpi määrätttyjä asioita joko koulutuksen tai infon osalta. Alla olevia kokonaisuuksia on käyty läpi yrityksen johdon, osaston tai yksittäisten käyttäjien kesken isommilla ja pienemmillä ryhmillä.

Mikä on Office 365?

  • pilvi vs. omat palvelimet ja palvelut
  • lisenssimalli ja palvelupaketit – kk-veloitus, vuosiveloitus, luottokortilla, kumppanin kautta, muut tavat hankkia lisenssit kannettaviin/työasemiin, Mac – ja Windows – versioiden erot
  • Tietojen sijainti ja suojaus – EU-alue, Suomi, GDPR ja kuinka se huomiodaan

Office 365 eri palvelujen esittely – mitä ovat?

  • Perustoiminnot, tärkeimmät niksit ja sudenkuopat
  • Outlook – posti, kalenteri ja ihmiset (yhteystiedot)
  • SharePoint ja OneDrive for Business
  • Delve, SharePoint-sivustot (extranet/intranet) ja Office Graph
  • Groups, Teams ja Yammer
  • Tehtävät (To-Do) ja Planner
  • Video, Sway
  • PowerApps ja Flow
  • CRM, Project, PowerBI

Office 365 – ympäristö päivittäisen tietotyön tukijana

  • Palvelujen hyötykäytön tärkeimmät linjaukset, niksit ja sudenkuopat
  • Milloin käyttää mitäkin? Vaihtoehtojen ja valintaperusteiden vertailu eri käyttötapauksissa
  • sisäinen ja ulkoinen viestintä, ajankohtaiset ja asiasisällöt
  • Ryhmätyö sisäisesti ja sidosryhmien kanssa
  • Dokumentinhallinta, versionhallinta
  • Verkostoituminen, keskustelukanavat
  • Tiedon löytyminen, informaatioarkkitehtuuri, haut ja erilaiset koontinäytöt

Kuinka siirryn MS Office 365 – palveluun?

  • mitä jos käytän Googlen palveluita – kuinka siirryn ja miten siirrytään?
  • mitä jos käytän operattorin X palvelua (sähköposti monesti ainoa joka käytössä) – kuinka siirtyminen tehdään?
  • miten yhdistän eri palvelut ja otan käyttöön eri Microsoft Office 365 – palveluita
  • miten koulutan ja neuvon käyttäjiä

 

Ota rohkeasti yhteyttä ja käydään läpi – infon tai koulutuksen merkeissä!

Office 365 terveisin Jari